Registra a tus participantes y obtén tu base de datos en tiempo real
Por medio de nuestro servicio de registro web, los participantes se registran y confirman su asistencia o su información al evento de forma electrónica.
Creamos la página de registro a la medida de tu marca, con un formulario personalizado, validación de datos y códigos QR. Los registros llegan en tiempo real a una base de datos que administras desde un panel y descargas en Excel. Y si tu evento es presencial, registramos a los visitantes con tablets en el mismo lugar.
Todo lo que incluye la plataforma de registro
Elige los servicios que necesitas: desde un formulario simple hasta el registro completo con mailing y QR.
Del formulario a tu base de datos en 5 pasos
Diseñamos tu registro
Armamos la landing page y el formulario con tu marca, los campos y las validaciones que necesitas.
Invitas a tu público
Compartes el enlace por mailing, redes sociales, WhatsApp o un código QR impreso.
Se registran en la web o en tablets
Los participantes confirman su asistencia desde su celular, o los registramos en el evento con tablets y anfitrionas.
Base de datos al instante
Ves los registros en tiempo real y descargas los reportes en Excel.
Ingreso con QR el día del evento
Con nuestro sistema DataGuest validas los QR y controlas el aforo en la puerta.
Registros que hemos desarrollado
Landing pages, formularios en tablets y registros en eventos para marcas, universidades y empresas.
¿Para qué usan nuestra plataforma de registro?
Ferias y stands
Captura de leads de los visitantes de tu stand, sin fichas de papel.
Congresos y seminarios
Inscripción previa, acreditación y control de asistencia.
Sorteos y promociones
Registro de participantes con validación de códigos y boletas.
Lanzamientos y eventos de marca
Confirmación de invitados (RSVP) y recordatorios automáticos.
Universidades y capacitaciones
Matrículas, inscripciones a cursos y talleres.
Encuestas y estudios
Formularios de satisfacción y encuestas con resultados en tiempo real.
Registro en tablets y control de ingreso con QR
La base de datos que generas con el registro web se conecta con el día del evento: anfitrionas con tablets registran a quienes llegan sin inscripción y validan los códigos QR de los inscritos en segundos.
- Registro de visitantes en el stand o en la puerta
- Lectura de QR y control de aforo en tiempo real
- Los nuevos registros se suman a la misma base de datos
- Equipos configurados y soporte técnico en el lugar
Desarrollo propio y experiencia en eventos
¿Quieres que el registro sea una experiencia? Súmale aplicaciones interactivas o un tótem interactivo con juegos y trivias.
Marcas que confían en nosotros
Destacados por Perú21
“Touch Data es referente en experiencias interactivas que conectan marcas y personas a través de la tecnología.”
Perú21 nos reconoció como una empresa que transforma marcas a través de experiencias tecnológicas innovadoras, con presencia en Perú, Colombia y Chile.
Preguntas frecuentes sobre el registro de datos web
¿Qué es la plataforma digital de base de datos?
Es un sistema de registro web a la medida: una landing page con formulario donde los participantes se registran y confirman su asistencia, y un panel donde ves la base de datos en tiempo real y descargas reportes en Excel.
¿Se puede registrar a las personas en el mismo evento?
Sí. Además del registro desde el celular, llevamos tablets o iPads con el formulario para registrar a los visitantes en el stand o en la puerta del evento.
¿Puedo usar mi propio dominio y mi marca?
Sí. Diseñamos la página con la imagen de tu marca o evento y la publicamos en tu dominio personalizado, por ejemplo www.suweb.com.
¿Cómo descargo los datos registrados?
Desde el panel administrable puedes consultar los registros en tiempo real y descargar reportes en Excel cuando lo necesites.
¿Los participantes reciben un código QR?
Sí. Podemos generar un código QR por participante y enviarlo por correo, para que el día del evento el ingreso se valide en segundos con nuestro sistema de lista de invitados DataGuest.
¿Pueden enviar las invitaciones por correo?
Sí. Hacemos campañas de mailing a tus listas de invitados: invitación, confirmación de registro y recordatorios antes del evento.
Cotiza tu plataforma de registro
Landing page, formulario, QR y base de datos en tiempo real. Te respondemos en menos de 24 horas.