El Congreso Moderno Necesita Tecnología a la Altura
Organizar un congreso académico, una convención empresarial o un summit internacional en Lima implica gestionar cientos —a veces miles— de asistentes, sesiones paralelas, expositores, stands y actividades sociales. El totem interactivo se ha convertido en una herramienta indispensable para que los organizadores ofrezcan una experiencia fluida y profesional sin saturar al equipo humano de logística.
En Touch Data brindamos el servicio completo de alquiler de totems interactivos para congresos y convenciones en Lima y todo el Perú: equipo, software personalizado, instalación, soporte en sitio y retiro al finalizar el evento.
¿Para Qué Sirve un Totem en un Congreso?
Las aplicaciones son tan variadas como el evento mismo. Aquí los usos más frecuentes que implementamos:
Registro y Acreditación Digital
El asistente llega al totem, ingresa su número de entrada o escanea el QR de su ticket y recibe su credencial impresa al instante. Esto elimina las colas en recepción y reduce el personal necesario para el check-in. En eventos con 500 asistentes, hemos reducido el tiempo promedio de acreditación de 12 minutos a menos de 2.
Directorio Interactivo del Evento
Mapa del recinto, lista de expositores, información de sponsors, programa completo por día y sala: todo disponible en pantalla táctil. El asistente navega sin depender de un papel que se pierde o de un colaborador que no sabe la respuesta.
Agenda Personalizada
El asistente inicia sesión con su código QR, revisa su agenda preconfigurada y puede agregar o quitar sesiones según su interés. Las actualizaciones de último minuto (cambio de sala, ponente que llega tarde) se reflejan en tiempo real en todos los totems.
Encuestas y Evaluación de Ponencias
Al terminar una sesión, el asistente se acerca al totem más cercano y califica la ponencia con pocas pulsaciones. Los resultados llegan al organizador en tiempo real, lo que permite ajustes durante el propio evento.
Punto de Información General
Preguntas frecuentes, restaurantes cercanos, horarios de transporte, directorio de hoteles: el totem funciona como un concierge digital que no descansa, no come y no necesita ir al baño.
¿Cuántos Totems Necesito para mi Congreso?
La regla general que manejamos en Touch Data es:
- Hasta 200 asistentes: 2 totems (1 en entrada, 1 en área de exposición).
- 200 a 500 asistentes: 3 a 4 totems distribuidos en puntos estratégicos.
- 500 a 1,000 asistentes: 5 a 7 totems con al menos 2 dedicados al registro.
- Más de 1,000 asistentes: cotización personalizada con análisis del plano del recinto.
Siempre recomendamos al menos un totem de respaldo adicional para eventos críticos.
El Proceso de Trabajo con Touch Data
Nuestro servicio incluye mucho más que traer una pantalla táctil:
- Reunión de briefing: entendemos los objetivos del evento, el flujo de asistentes y la identidad visual del congreso.
- Diseño del software: creamos la aplicación con los colores, logos y contenidos del evento. Incluye QA completo.
- Instalación el día previo: llegamos con tiempo para probar conectividad, impresoras si aplica, y el flujo completo.
- Soporte en sitio: un técnico de Touch Data permanece en el evento para resolver cualquier incidencia al instante.
- Retiro y entrega de datos: al terminar, desmontamos el equipo y te entregamos el reporte de uso e interacciones.
Recintos Donde Hemos Trabajado
Nuestros equipos han operado en centros de convenciones, hoteles cinco estrellas, sedes universitarias y espacios privados en Lima. La versatilidad del equipo (funciona con cualquier fuente de alimentación estándar, no requiere conexión fija a internet si se configura en modo offline) nos permite adaptarnos a cualquier tipo de venue.
Solicita tu Cotización sin Compromiso
Cada congreso es único y el precio depende del número de equipos, duración del evento, complejidad del software y servicios adicionales. Por eso te invitamos a contarnos tu proyecto para preparar una propuesta a medida.
Escríbenos desde nuestra página de contacto o llámanos al +51 934 517 598. Respondemos en menos de 24 horas y sin costo alguno. Tu congreso merece tecnología de primer nivel.
