Si tu empresa necesita tótems, hay tres caminos: alquilarlos, comprarlos o tomarlos en leasing operativo. La respuesta rápida es esta: alquila si es para un evento o una campaña de días o semanas; toma un leasing operativo si los usarás de forma permanente en tus locales pero no quieres hacer una gran inversión inicial; y compra si prefieres que los equipos sean un activo propio de tu empresa.
Cada opción tiene ventajas claras según el tiempo de uso, tu presupuesto y cómo quieres manejar el mantenimiento. En esta guía comparamos las tres modalidades, te mostramos casos reales de uso y te dejamos una mini guía para decidir en pocos minutos.
Las tres opciones en pocas palabras
- Alquiler: pagas solo los días, semanas o meses que usas el tótem. Incluye delivery y soporte. Desde S/350 por día.
- Leasing operativo: usas los tótems pagando una cuota mensual durante un plazo acordado, con mantenimiento y soporte incluidos y renovación de equipos al final.
- Compra: pagas el equipo y pasa a ser de tu propiedad. Nuestros tótems a la venta incluyen garantía de 1 año y software de Digital Signage.
Tabla comparativa: alquiler vs. compra vs. leasing operativo
| Criterio | Alquiler | Leasing operativo | Compra |
|---|---|---|---|
| Ideal para | Eventos, ferias y campañas cortas | Uso permanente en locales y sedes | Uso permanente como activo propio |
| Plazo típico | Días o semanas | Meses o años | Indefinido |
| Inversión inicial | Baja: pagas solo el uso | Sin gran inversión inicial | Alta: pago del equipo |
| Forma de pago | Por día, semana o mes | Cuota mensual | Pago único |
| Mantenimiento y soporte | Soporte durante el alquiler | Incluidos durante el contrato | Garantía de 1 año; luego, a cargo de la empresa |
| Propiedad del equipo | Touch Data | Touch Data | Tu empresa |
| Renovación tecnológica | Cada evento usas equipos listos | Renuevas equipos al terminar el contrato | Debes comprar equipos nuevos |
| Tratamiento contable | Gasto del evento o campaña | Cuotas deducibles como gasto operativo* | Activo de la empresa |
*Confirma siempre el tratamiento tributario con tu contador, ya que depende de la situación de cada empresa.
Alquiler de tótems: cuándo conviene
El alquiler es la opción más flexible para necesidades temporales. No te preocupas por el transporte, el almacenamiento ni el mantenimiento: recibes el tótem listo, con tu contenido cargado y soporte técnico.
Casos de uso del alquiler
- Ferias y congresos: un tótem con juego o registro atrae visitantes y capta datos de clientes potenciales.
- Lanzamientos y activaciones BTL: experiencias con trivias, ruletas o fotos para generar interacción.
- Campañas de temporada en tiendas o centros comerciales.
- Probar el formato antes de decidir una compra o un leasing.
Revisa los modelos y condiciones en alquiler de tótems interactivos en Perú. Y si quieres el detalle de tarifas, lee cuánto cuesta alquilar un tótem interactivo en Lima.
Leasing operativo: cuándo conviene
El leasing operativo es para empresas que quieren tótems de forma permanente sin descapitalizarse. En lugar de comprar, pagas una cuota mensual durante un período acordado, sin la obligación de comprar los equipos al final del contrato.
Sus principales ventajas son:
- Preservas tu capital: evitas una gran inversión inicial y usas ese dinero en tu negocio.
- Mantenimiento y soporte incluidos durante todo el contrato.
- Escalas fácilmente: amplías la cantidad de tótems según crezcan tus sedes.
- Evitas la obsolescencia: al terminar el contrato, renuevas los equipos.
- Beneficio tributario: las cuotas pueden deducirse como gasto operativo (confírmalo con tu contador).
Casos de uso del leasing operativo
- Bancos y financieras que equipan varias agencias con tótems de turnos e información.
- Clínicas que instalan tótems de orientación y encuestas en cada sede.
- Retail y restaurantes con kioscos de autoservicio en varios locales.
- Universidades y municipalidades que necesitan pantallas informativas permanentes.
Conoce cómo funciona paso a paso en nuestra página de leasing operativo de tótems y pantallas.
Compra de tótems: cuándo conviene
Comprar tiene sentido cuando quieres que los equipos sean un activo propio y tienes el presupuesto para hacer la inversión. También es una buena opción si necesitas un tótem fabricado a tu medida o con una configuración muy específica.
Casos de uso de la compra
- Empresas que usarán el tótem durante muchos años en un mismo lugar.
- Marcas que participan en muchas ferias al año y prefieren tener su propio equipo.
- Proyectos que requieren un diseño o mueble personalizado.
Ten en cuenta que, después de la garantía, el mantenimiento y la actualización tecnológica corren por tu cuenta. Revisa los modelos disponibles en venta de tótems interactivos en Perú.
Mini guía de decisión: elige en 4 preguntas
Responde estas preguntas en orden y tendrás tu respuesta:
- 1. ¿Lo necesitas por menos de unos pocos meses? Si es para un evento, una feria o una campaña puntual, elige alquiler.
- 2. ¿Lo usarás de forma permanente? Si la respuesta es sí, pasa a la siguiente pregunta.
- 3. ¿Prefieres no hacer una gran inversión inicial y despreocuparte del mantenimiento? Elige leasing operativo.
- 4. ¿Quieres que el equipo sea de tu propiedad y cuentas con el presupuesto? Elige compra.
¿Todavía con dudas? Una estrategia muy común es alquilar primero para probar el tótem en tu local o evento, y luego pasar a leasing o compra cuando confirmas los resultados.
Errores comunes al elegir
- Comprar para un uso esporádico: si solo usarás el tótem en dos o tres eventos al año, el equipo pasará la mayor parte del tiempo guardado.
- Olvidar el mantenimiento: en la compra, el soporte después de la garantía es un costo que conviene prever.
- Alquilar por meses de forma indefinida: si el uso ya es permanente, compara con el leasing operativo.
- No pensar en el software: define desde el inicio quién y cómo actualizará el contenido de las pantallas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es mejor, alquilar o comprar un tótem?
Depende del tiempo de uso. Para eventos y campañas cortas conviene alquilar, desde S/350 por día. Para uso permanente puedes comprar, si quieres que el equipo sea un activo propio, o elegir leasing operativo si prefieres una cuota mensual sin gran inversión inicial.
¿En qué se diferencia el leasing operativo del alquiler?
El alquiler es para periodos cortos, como días o semanas de un evento. El leasing operativo es para uso permanente durante meses o años, con una cuota mensual, mantenimiento y soporte incluidos y renovación de equipos al terminar el contrato.
¿Las cuotas del leasing operativo son deducibles?
Las cuotas pueden deducirse como gasto operativo, lo que mejora la eficiencia tributaria. Te recomendamos confirmarlo con tu contador según la situación de tu empresa.
¿Qué pasa al terminar el contrato de leasing operativo?
Puedes renovar el contrato con equipos nuevos, ampliar la cantidad de tótems o devolverlos. No estás obligado a comprarlos al final.
¿Puedo alquilar un tótem antes de comprarlo?
Sí. Muchas empresas alquilan primero para probar el tótem en su local o evento y luego deciden entre la compra y el leasing operativo.
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